Semua langkah di bawah ada di halaman detail event, di portal Employer maupun Partner. Tombol dan namanya sama di keduanya.
1. Kehadiran & visibilitas
Buka tombol Kehadiran & visibilitas. Ada empat pilihan:
- Event privat — event tidak tampil di halaman event Projob, hasil pencarian, maupun sitemap. Siapa pun yang memegang tautan langsungnya tetap bisa membuka dan mendaftar. Cocok untuk acara internal atau undangan terbatas.
- Terima member Projob di tempat — member yang belum mendaftar otomatis didaftarkan saat Projob ID atau name tag-nya dipindai.
- Terima tamu tanpa akun — tamu menulis nama, surel, dan nomor HP di meja registrasi; Anda mencatatnya belakangan.
- Tamu bisa mendapat sertifikat — hanya untuk tamu yang menyetor surel dan nomor HP, dan surelnya terdaftar sebagai akun Projob.
Di event berbayar tiga pilihan terakhir tidak berlaku: hanya peserta terdaftar yang tiketnya lunas yang bisa masuk.
2. Sesi
Kalau kehadiran ingin dicatat per sesi (talk, workshop, kelas), pastikan sesinya sudah dibuat — di bagian Sesi Event pada halaman detail event (Employer) atau lewat tombol Sesi (Partner). Tanpa sesi pun pemindai tetap bisa dipakai di Masuk lokasi (gerbang).
3. Tautan pemindai untuk tiap meja
- Buka tombol Tautan pemindai.
- Isi Nama meja (mis. Meja depan, Hall B), lalu tekan Buat tautan pemindai.
- Salin PIN-nya saat itu juga. PIN hanya tampil sekali dan tidak bisa ditampilkan lagi. Kalau terlupa, buat tautan baru.
- Kirim tautan dan PIN ke relawan di meja itu. Sebaiknya lewat pesan terpisah.
Pemegang tautan + PIN hanya bisa mencatat kehadiran event ini; tidak bisa membuka data lain. Tautan berlaku sampai sehari setelah event berakhir. Kalau tautan bocor atau relawan berganti, tekan Cabut: meja yang memakainya langsung terlempar keluar. Lima kali PIN salah mengunci tautan itu selama 15 menit.
4. Persiapan di lokasi
- Uji coba satu tautan sehari sebelumnya dengan ponsel yang akan dipakai di meja.
- Kalau menerima tamu tanpa akun, siapkan lembar isian: nama, surel, nomor HP, instansi. Lembar itu nanti diunggah sebagai Excel — lihat Mencatat tamu tanpa akun.
- Bagikan Panduan relawan meja registrasi ke relawan.