以下の手順はすべて、採用企業ポータルとパートナーポータルのどちらでも、イベント詳細ページにあります。ボタンとその名称は両方で同じです。
1. 出席と公開設定
出席と公開設定ボタンを開きます。4 つのオプションがあります：
- 非公開イベント — イベントは Projob のイベント ページ、検索結果、サイトマップのいずれにも表示されません。直接リンクを持っている人は誰でも引き続き開いて登録できます。社内イベントや限定招待のイベントに適しています。
- Projob 会員の当日受付を許可 — 未登録の会員は、Projob ID または名札をスキャンした時点で自動的に登録されます。
- アカウントなしのゲストを受け付ける — ゲストは受付デスクで氏名、メールアドレス、携帯電話番号を記入し、あなたが後で記録します。
- ゲストも修了証を受け取れる — メールアドレスと携帯電話番号を提出し、そのメールアドレスが Projob アカウントとして登録されているゲストのみが対象です。
有料イベントでは後の 3 つのオプションは適用されません。入場できるのは、チケットの支払いが完了した登録済み参加者のみです。
2. セッション
セッション（トーク、ワークショップ、クラス）ごとに出席を記録したい場合は、セッションが作成済みであることを確認してください。セッションはイベント詳細ページのイベント セッションセクション（採用企業）、またはセッションボタン（パートナー）から作成できます。セッションがなくても、スキャナーは会場入場（ゲート）で引き続き使用できます。
3. デスクごとのスキャナー リンク
- スキャナー リンクボタンを開きます。
- デスク名（例：正面デスク、Hall B）を入力し、スキャナー リンクを作成を押します。
- その場で PIN をコピーしてください。PIN は一度しか表示されず、再表示できません。忘れた場合は新しいリンクを作成してください。
- リンクと PIN をそのデスクのボランティアに送ります。別々のメッセージで送ることをおすすめします。
リンク + PIN を持つ人ができるのは、このイベントの出席記録のみで、他のデータを開くことはできません。リンクはイベント終了の翌日まで有効です。リンクが漏れた場合やボランティアが交代した場合は、取り消しを押してください。そのリンクを使用しているデスクは直ちにログアウトされます。PIN を 5 回間違えると、そのリンクは 15 分間ロックされます。
4. 会場での準備
- 前日に、デスクで使用するスマートフォンでリンクを 1 つ試しておきましょう。
- アカウントなしのゲストを受け付ける場合は、氏名、メールアドレス、携帯電話番号、所属の記入用紙を用意してください。この用紙は後で Excel としてアップロードします — アカウントなしのゲストの記録をご覧ください。
- 受付デスク ボランティア ガイドをボランティアに共有してください。