جميع الخطوات أدناه موجودة في صفحة تفاصيل الفعالية، سواء في بوابة صاحب العمل أو بوابة الشريك. الأزرار وأسماؤها متطابقة في كلتيهما.
1. الحضور والظهور
افتح زر الحضور والظهور. توجد أربعة خيارات:
- فعالية خاصة — لا تظهر الفعالية في صفحة فعاليات Projob ولا في نتائج البحث ولا في خريطة الموقع. ومع ذلك، يظل بإمكان أي شخص يملك رابطها المباشر فتحها والتسجيل فيها. مناسب للفعاليات الداخلية أو الدعوات المحدودة.
- قبول أعضاء Projob في المكان — يُسجَّل الأعضاء غير المسجَّلين تلقائيًا عند مسح Projob ID أو بطاقة الاسم الخاصة بهم.
- قبول الضيوف بدون حساب — يكتب الضيوف الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول عند مكتب التسجيل؛ وتقوم أنت بتسجيلهم لاحقًا.
- يمكن للضيوف الحصول على شهادة — فقط للضيوف الذين قدّموا البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول، ويكون بريدهم الإلكتروني مسجَّلًا كحساب في Projob.
في الفعاليات المدفوعة لا تنطبق الخيارات الثلاثة الأخيرة: لا يمكن الدخول إلا للمشاركين المسجَّلين الذين سدّدوا ثمن تذاكرهم بالكامل.
2. الجلسات
إذا أردت تسجيل الحضور لكل جلسة (محاضرة، ورشة عمل، فصل)، فتأكد من إنشاء الجلسات — في قسم جلسات الفعالية في صفحة تفاصيل الفعالية (صاحب العمل) أو عبر زر الجلسات (الشريك). وحتى بدون جلسات، يظل بالإمكان استخدام الماسح في دخول الموقع (البوابة).
3. رابط ماسح لكل مكتب
- افتح زر روابط الماسح.
- املأ اسم المكتب (مثل: المكتب الأمامي، القاعة B)، ثم اضغط إنشاء رابط ماسح.
- انسخ رمز PIN في الحال. لا يظهر رمز PIN إلا مرة واحدة ولا يمكن عرضه مجددًا. وإذا نسيته، فأنشئ رابطًا جديدًا.
- أرسل الرابط ورمز PIN إلى المتطوع في ذلك المكتب. ويُفضَّل إرسالهما في رسالتين منفصلتين.
لا يستطيع حامل الرابط + رمز PIN سوى تسجيل الحضور لهذه الفعالية؛ ولا يمكنه فتح أي بيانات أخرى. يظل الرابط صالحًا حتى يوم واحد بعد انتهاء الفعالية. إذا تسرّب الرابط أو تغيّر المتطوع، فاضغط إلغاء: يُخرَج المكتب الذي يستخدمه فورًا. وإدخال رمز PIN خاطئ خمس مرات يقفل ذلك الرابط لمدة 15 دقيقة.
4. التحضير في الموقع
- جرّب رابطًا واحدًا قبل يوم من الفعالية باستخدام الهاتف الذي سيُستخدم في المكتب.
- إذا كنت تقبل ضيوفًا بدون حساب، فجهّز استمارة تتضمن: الاسم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المحمول، والجهة. وستُرفع هذه الاستمارة لاحقًا كملف Excel — راجع تسجيل الضيوف بدون حساب.
- شارك دليل متطوعي مكتب التسجيل مع المتطوعين.