Mencatat tamu tanpa akun & unggah Excel (penyelenggara)

Fitur ini hanya ada di event gratis yang menyalakan Terima tamu tanpa akun di Kehadiran & visibilitas. Setiap orang yang dicatat di sini langsung ditandai HADIR — tamu tidak perlu QR.

Buka tombol Tamu di halaman detail event.

Satu per satu

Di Tambah satu tamu, isi Nama, Email, No. HP (wajib), Instansi, Sesi, dan Jam hadir, lalu tekan Catat hadir. Sesi kosong berarti masuk lokasi; jam kosong berarti jam saat dicatat.

Unggah Excel

  1. Tekan Unduh Template dan salin isi lembar isian ke dalamnya.
  2. Kolomnya: Nama*, Email*, No. HP*, Instansi, Sesi (nama persis seperti di event; kosong = masuk lokasi), Jam hadir (JJ:MM).
  3. Pilih berkasnya (.xlsx atau .csv, paling banyak 1.000 baris dan 2 MB), lalu tekan Periksa berkas.
  4. Periksa pratinjaunya: Baru, Sudah terdaftar (ditandai hadir), atau baris bermasalah beserta alasannya (dilewati).
  5. Tekan Impor … baris.

Baris yang surelnya sudah terdaftar di event ini tidak digandakan; pendaftaran lamanya yang ditandai hadir. Kalau jam hadir sudah tercatat lebih dulu (mis. dari pemindai), jam itu dipertahankan.

Sertifikat tamu

Bila Tamu bisa mendapat sertifikat menyala, daftar tamu menampilkan kolom Sertifikat: Sudah terbit, Berhak, atau Tidak berhak. Alasannya sengaja tidak ditampilkan — status akun Projob seseorang tidak dibuka kepada penyelenggara. Syaratnya: surel dan nomor HP disetor, dan surel itu milik akun Projob.