Di event Projob, panitia yang memindai. Peserta cukup menunjukkan kodenya; tidak ada QR yang perlu dipindai sendiri oleh peserta.
Kode yang diterima pemindai
- Kode check-in — QR di surel konfirmasi pendaftaran dan di halaman Event Saya.
- Projob ID — QR di name tag atau di profil publik peserta.
- ID Visitor — kartu ber-QR yang bisa diunduh dari Event Saya setelah tiket lunas. Tunjukkan di ponsel atau cetak sebagai kalung.
Kalau kamera tidak bisa dipakai, panitia bisa mengetik kode check-in (32 karakter) atau Projob ID secara manual.
Di mana kehadiran dicatat
- Masuk lokasi (gerbang) — hadir di event secara keseluruhan.
- Per sesi — hadir di sesi tertentu. Pindaian sesi otomatis juga mencatat hadir di tingkat event, jadi peserta yang langsung masuk ruang sesi tidak perlu dipindai dua kali.
Menjawab kehadiran per sesi dari Event Saya
Di Event Saya, tiap event yang Anda ikuti punya pilihan jawaban per sesi: Hadir, Mungkin, atau Tidak bisa hadir.
- Jawaban Anda diteruskan ke penyelenggara.
- Bila Anda menjawab Tidak bisa hadir, Anda tidak lagi diingatkan untuk sesi itu.
- Jawaban juga bisa dikirim langsung dari tombol di surel pengingat.
Konfirmasi kehadiran perusahaan di event mitra
Bila perusahaan Anda ikut serta di sebuah event — sebagai exhibitor, kolaborator, sponsor, atau pembicara — halaman event menampilkan kartu Apakah perusahaan Anda akan hadir? dengan pilihan Hadir, Mungkin, atau Tidak bisa hadir per sesi.
- Satu jawaban berlaku untuk satu perusahaan. Akun mana pun dari perusahaan Anda boleh menjawab.
- Pengingat sesi dari penyelenggara tampil di notifikasi.
Check-out
Satu QR check-out berlaku di semua lokasi pembekalan. Peserta tidak perlu mencari QR berbeda di tiap lokasi.
Event gratis
- Peserta yang sudah mendaftar: dipindai, tercatat hadir.
- Member Projob yang belum mendaftar: didaftarkan di tempat saat Projob ID-nya dipindai — bila penyelenggara menyalakan pilihan Terima member Projob di tempat.
- Orang tanpa akun Projob: menulis nama, surel, dan nomor HP di meja registrasi, lalu dicatat sebagai tamu — bila penyelenggara menyalakan Terima tamu tanpa akun.
Event berbayar
Hanya peserta yang sudah mendaftar dan tiketnya lunas yang bisa masuk. Tidak ada pendaftaran di tempat dan tidak ada tamu. Yang belum terdaftar diminta mendaftar dan membayar di Projob lebih dulu.
Sertifikat
- Peserta terdaftar yang hadir mendapat sertifikat bila event tersebut menerbitkan sertifikat.
- Tamu hanya mendapat sertifikat bila ketiga syarat ini terpenuhi: penyelenggara menyalakan Tamu bisa mendapat sertifikat, tamu menyetor surel dan nomor HP, dan surel itu terdaftar sebagai akun Projob.
- Di event berbayar, yang tidak terdaftar tidak mendapat sertifikat.
Siapa yang bisa memindai
Penyelenggara event di portal Employer atau Partner, dan Tim Admin Projob. Penyelenggara bisa memberi tautan pemindai + PIN kepada relawan meja registrasi, yang tidak perlu punya akun Projob. Lihat Panduan relawan meja registrasi.