受付デスク ボランティア ガイド:出席のスキャン

Projob アカウントは必要ありません。必要なのは、カメラ付きのスマートフォン、スキャナー リンク、主催者から受け取った PIN だけです。

スキャナーを開く

  1. 主催者から受け取ったリンクをスマートフォンのブラウザー(Chrome または Safari)で開きます。
  2. PIN を入力し、スキャナーを開くを押します。
  3. スキャン中のセッションで、入口を担当している場合は会場入場(ゲート)を、セッション会場を担当している場合はセッション名を選択します。
  4. カメラをオンにするを押し、カメラへのアクセスを許可します。

スキャンする

カメラを参加者の QR コードに向けます。メール/マイイベントページのチェックイン コード、または名札の Projob ID です。結果は参加者のプロフィール写真とともにすぐに表示されるので、顔を照合してください。プロフィール写真なしと表示された場合は、疑わしければ身分証明書の提示を求めてください。

スキャン結果メッセージの意味

  • 出席が記録されました。 / 会場入場が記録されました。 — 入場できます。
  • … から出席済み — このコードは以前にスキャン済みです。問題ありません。二重に記録されることはありません。
  • その場で登録され、出席が記録されました。 — 未登録だった Projob 会員が自動的に登録されました。
  • 飛び入りとして記録されました — 登録していないセッションに出席しています。
  • このイベントに登録されていません。 — このイベントは当日登録を受け付けていません。運営スタッフに案内してください。
  • 未登録です — これは有料イベントです。 / このチケットは支払いが完了していません。 — Projob で登録と支払いを済ませるまで入場できません。
  • この登録はキャンセルされています。 — 運営スタッフに案内してください。
  • このコードは別のイベントのものです。 / コードを認識できません。 — 正しいコードを開くよう参加者に依頼してください。

カメラが動かない場合

チケット コードまたは Projob ID欄にコードを入力し、出席を記録を押します。チケット コードは 32 文字です。Projob ID は名札とプロフィールに記載されています。

電波が途切れた場合

スキャンはスマートフォンに保存されたままになり、接続が回復すると自動的に送信されます。送信待ちがある間、画面には… 件のスキャンが送信待ちですと表示されます。このキューがなくなるまで、ブラウザーのデータを削除したり、スマートフォンを替えたりしないでください。記録される出席時刻は、スキャンがサーバーに届いた時刻です。

ゲスト フォーム(下記)はキューに入りません。電波がないときは、ゲストを紙の用紙に記録してください。

Projob アカウントのないゲスト

主催者がゲストを受け付けている場合は、新規ゲスト(Projob アカウントなし)セクションを開き、氏名、メールアドレス、携帯電話番号(必須)と所属を入力して、出席を記録を押します。列が長いときは、ゲストに記入用紙へ書いてもらう方が早く済みます。主催者が後でアップロードします。

担当終了

閉じるを押します。スキャナーへのアクセス期限が切れましたと表示された場合は、もう一度 PIN を入力してください。このスキャナー リンクは取り消されましたまたは有効期限が切れていますと表示された場合は、主催者に新しいリンクを依頼してください。