Tab Rapat di Event Workspace menyimpan semua rapat panitia di satu tempat: agenda, notulen, keputusan, tindak lanjut, dan lampiran.
Membuat catatan rapat
- Buka Workspace → Rapat, lalu buat rapat baru.
- Isi judul, tanggal, dan jam mulai. Bila jamnya belum diketahui, cukup isi tanggal.
- Tulis agenda.
- Saat atau setelah rapat, isi notulen dan keputusan.
- Tambahkan tindak lanjut: tugas, PIC, tenggat, dan status.
- Lampirkan berkas dari Workspace, atau unggah baru. Unggahan baru masuk ke folder Notulen Rapat.
- Simpan sebagai draf, lalu Terbitkan notulen bila sudah final.
Peserta rapat yang punya akun diberi notifikasi saat notulen diterbitkan.
Mode Layar
Pilih Mode Layar untuk menayangkan rapat di proyektor: tampilan besar dan bersih dengan urutan agenda → notulen → keputusan → tindak lanjut → lampiran. Tekan tombol layar penuh. Gunakan Cetak / PDF untuk arsip.
Memantau tindak lanjut
- Daftar tindak lanjut menampilkan tugas dari seluruh rapat event.
- Saringan Tugas saya menampilkan tugas yang Anda pegang.
- PIC boleh mengubah status tindak lanjutnya sendiri.
- Ringkasan Workspace menampilkan Rapat terakhir dan Tindak lanjut terbuka.
Siapa bisa apa
- Anggota tim bisa membuat dan menyunting rapat sesuai perannya di workspace.
- Pembaca hanya melihat notulen yang sudah diterbitkan.
Riwayat
Setiap rapat mencatat siapa yang membuat, menyunting, menerbitkan, melampirkan berkas, dan mengubah status tindak lanjut.
Tips
- Buka rapat berikutnya dengan Mode Layar di bagian tindak lanjut rapat sebelumnya.
- Tulis keputusan dalam satu kalimat yang jelas agar mudah dicari.