Event Workspace adalah ruang kerja bersama tim penyelenggara sebuah event. Hanya penyelenggara dan anggota yang diundang yang bisa membukanya.
Membuka workspace
- Buka Event Saya, lalu pilih event.
- Klik Workspace.
- Anggota yang diundang menemukan event di bagian Workspace yang saya ikuti. Kolaborator event masuk lewat tombol workspace sesuai peran kolaborasinya.
Tim dan undangan
Buka Workspace → Tim.
- Undang lewat email dengan peran tertentu. Undangan berlaku 14 hari dan hanya bisa diterima akun mitra dengan email yang sama.
- Impor dari Panitia untuk mengundang panitia sekaligus.
- Tab Tim menampilkan struktur panitia per Pengurus Inti dan divisi, lengkap dengan jabatan, organisasi, dan kontak.
| Peran | Yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Pengelola | Semua hak Admin, ditambah mengangkat Admin/Pengelola. Penyelenggara otomatis Pengelola. |
| Admin | Mengelola anggota dan Rule Set, plus hak Koordinator. |
| Koordinator | Mengunggah dan menyunting berkas serta dokumen; menghapus berkas siapa pun. |
| Anggota | Mengunggah dan menyunting; menghapus berkas sendiri. |
| Pembaca | Hanya melihat; paling tinggi memberi komentar pada dokumen. |
Co-organizer biasanya masuk sebagai Anggota; pendukung dan media partner sebagai Pembaca. Peran workspace tidak membuka halaman kelola event lain (peserta, exhibitor, keuangan).
Bagian workspace
- Aset & Aset Event: berkas, logo organisasi, gambar promo. Lihat Cara mengelola Aset Event dan Berkas Saya.
- Dokumen: dokumen kerja seperti run-down dan catatan briefing, dengan riwayat versi dan tampilan cetak. Hak akses per dokumen dijelaskan di Cara mengatur akses dan persetujuan dokumen workspace.
- Rapat: agenda, notulen, dan tindak lanjut. Lihat Cara mencatat rapat dan notulen di workspace.
- Prospek Exhibitor: daftar perusahaan yang perlu dikirimi proposal, siapa yang sudah mengirim, hasil tindak lanjut, dan PIC-nya. Seluruh panitia melihat daftar yang sama dan bisa ikut mengisinya.
- Rule Set: aturan event (format, syarat peserta, kuota lamaran per tier, batas lamaran per perusahaan, check-in, briefing, pembayaran). Hanya Pengelola dan Admin yang bisa mengubah; setiap simpan membuat versi baru.
Prospek Exhibitor
Tab Prospek Exhibitor di Workspace menampilkan satu daftar perusahaan yang perlu dikirimi proposal. Daftar ini tersinkron dengan CRM penyelenggara dan Projob.
- Buka Workspace → Prospek Exhibitor.
- Saring daftar dengan pilihan Perlu proposal, Proposal terkirim, Exhibitor, atau per PIC.
- Catat proposal terkirim, hasil tindak lanjut, dan pengingat langsung dari daftar.
- Unduh rekap (CSV) untuk laporan panitia.
Rule Set yang langsung berlaku
Aturan Arah Bidang (kode bidang dan skor minimum) dan halaman profil wajib tersimpan ke pengaturan event dan dipakai untuk screening peserta. Aturan lain menjadi acuan resmi event bagi tim Projob.id.
Batas lamaran per perusahaan
Di Rule Set event, Pengelola dan Admin bisa mengatur berapa kali seorang pencari kerja boleh melamar ke perusahaan peserta yang sama. Bawaannya satu lamaran.
- Buka Workspace → Rule Set.
- Atur jumlah maksimal lamaran per perusahaan, atau pilih tak terbatas.
- Pilih apakah batas berlaku untuk semua lowongan event atau hanya posisi Tech.
- Simpan. Aturan langsung berlaku saat pencari kerja melamar lowongan event.
Wawancara walk-in di booth tidak terkena batas ini.
Kuota penyimpanan
| Ukuran event | Peserta | Kuota aset |
|---|---|---|
| Kecil | sampai 300 | 3 GB |
| Sedang | 301–600 | 6 GB |
| Besar | lebih dari 600 | 10 GB |
Ukuran bisa diubah penyelenggara di halaman depan workspace.
Butuh bantuan? Buat tiket lewat menu Dukungan, atau gunakan Chat Bantuan.