Setiap dokumen di Workspace → Dokumen punya pemilik dan pengaturan akses sendiri, mirip berbagi dokumen di layanan dokumen online.
Tingkat akses
| Tingkat | Bisa |
|---|---|
| Pembaca | Melihat dokumen |
| Pemberi komentar | Melihat dan memberi komentar |
| Penyunting | Menyunting dan mengajukan untuk persetujuan |
| Pemilik | Semua hak, termasuk berbagi, mengatur persetujuan, dan mengalihkan kepemilikan |
Berbagi dokumen
Pemilik membuka pengaturan berbagi dokumen, lalu:
- Tambahkan orang dari anggota workspace dengan tingkat Pembaca, Pemberi komentar, atau Penyunting.
- Atur akses umum: Terbatas — hanya orang yang ditambahkan, atau Semua anggota workspace sebagai Pembaca, Pemberi komentar, atau Penyunting.
Catatan penting:
- Anggota berperan Pembaca di workspace (misalnya pendukung atau media partner) paling tinggi menjadi Pemberi komentar, walau akses umum memberi Penyunting.
- Pengelola event selalu bisa membaca semua dokumen event, tetapi tidak bisa menyunting tanpa dibagikan.
- Anggota yang bisa melihat dokumen dapat meminta akses lebih tinggi kepada pemilik.
Mengalihkan kepemilikan
Pemilik bisa menawarkan kepemilikan kepada anggota lain, misalnya saat pembagian tugas panitia berubah. Penerima tawaran bisa melihat dokumen sambil memutuskan. Bila pengaturan event mengizinkan, Pengelola juga bisa mengalihkan dokumen milik anggota yang tidak lagi aktif.
Persetujuan dokumen
Dokumen penting bisa melewati persetujuan sebelum dianggap final:
- 0 tingkat: tidak perlu persetujuan.
- 1 tingkat: satu penyetuju.
- 2 tingkat: dua penyetuju berurutan.
Langkahnya:
- Penyunting menyimpan perubahan, lalu mengajukan dokumen.
- Selama ditinjau, dokumen tidak bisa disunting.
- Penyetuju otomatis bisa membaca dan memberi komentar untuk menilai.
- Setelah disetujui, versi itu menjadi versi rilis.
Riwayat versi dan persetujuan tercatat di dokumen.
Kembali ke Cara bekerja bersama tim di Event Workspace.