Cara membuat event dan sesi di portal mitra

2 menitDiperbarui 2026-10-16

Membuat event

  1. Buka Event Saya → Buat Event. Tombol Buat Event di projob.id/events juga membawa ke sini.
  2. Isi nama, deskripsi, format (onsite, online, atau hybrid), tanggal, dan lokasi atau tautan.
  3. Pilih Target Audiens (wajib): publik, HR & profesional, kampus, internal kawasan, atau khusus undangan.
  4. Unggah gambar kecil dan Banner Event (disarankan 1600×600 px, JPG/PNG/WebP, maks. 5 MB).
  5. Atur tiket: gratis atau berbayar, harga, dan kuota.
  6. Untuk event berbayar, pilih Penerima dana tiket: Platform Projob.id, atau rekening penyelenggara (rekening Anda harus terverifikasi).
  7. Baca dan setujui S&K Penyelenggara, lalu Ajukan.

Event tayang setelah disetujui. Lihat Persetujuan tayang event dan target audiens.

Event Manager

Setiap event punya menu kiri berkelompok: Ringkasan, Program, Peserta, Di lokasi, Mitra & Sponsor, Keuangan. Pengaturan (kehadiran, visibilitas, pendaftaran) ada di tombol Pengaturan.

Menambah sesi

  1. Buka Program → Sesi, lalu tambah sesi.
  2. Isi judul, jadwal, ruang atau tautan, pembicara, dan kuota.
  3. Isi Pendaftaran ditutup pada bila sesi harus ditutup lebih awal.
  4. Tandai Mencari pembicara bila Anda membuka slot pembicara.

Setiap sesi otomatis punya kode QR. Buka Kode QR untuk mengunduh QR pendaftaran event, QR tiap sesi, QR formulir sponsor, dan poster check-in A4.

Tautan rapat event dan sesi

Tautan rapat (Zoom, Google Meet, dan sejenisnya) pada event dan sesi hanya diterima bila diawali http:// atau https://. Isian lain ditolak dengan pesan yang jelas, supaya peserta yang mengekliknya selalu dibawa ke alamat rapat yang sebenarnya.

  1. Salin tautan rapat lengkap dari penyedia rapat Anda.
  2. Tempelkan pada kolom tautan event atau sesi.
  3. Pastikan isian diawali http:// atau https://, lalu simpan.

Fitur lain

  • Kolaborator: undang mitra lain lewat email atau tautan dan pilih perannya.
  • Exhibitor & Sponsor: konfirmasi atau tolak pengajuan booth, tambah sponsor tanpa akun.
  • Panitia: susun kepanitiaan per divisi.
  • Undangan: buat tautan undangan ber-QR per media agar sumber pendaftar terlacak.
  • Pesan: kirim informasi ke peserta yang setuju dihubungi, setelah ditinjau admin.
  • Duplikat event lama sebagai draf.

Menarik atau membatalkan

Anda bisa menarik pengajuan, atau mengajukan pembatalan untuk event yang sudah disetujui. Event yang dinonaktifkan admin tidak bisa diajukan ulang.

Tips

Tulis deskripsi yang menjawab: untuk siapa, apa yang didapat, dan apa yang perlu dibawa. Batasi kuota sesuai kapasitas ruangan.