Cara mengelola formulir sponsor dan Halaman Sponsor event

Formulir sponsor publik menampung perusahaan pendukung acara — penyedia dana, produk/layanan, atau media. Perusahaan yang ingin membuka booth dan merekrut diarahkan ke portal employer sebagai exhibitor.

Membuka formulir sponsor

  1. Di pengaturan event, aktifkan opsi bahwa event membuka sponsor.
  2. Formulir tersedia di partner.projob.id/sponsor/. Atur tautan pendek di pengelolaan sponsor, misalnya /sponsor/tcd-jbbk-2026.
  3. Bagikan tautan atau QR formulir sponsor dari halaman Kode QR event.

Calon sponsor tidak perlu akun untuk mengisi.

Isi formulir

Bidang usaha, situs, alamat, nama dan jabatan PIC, email, WhatsApp, bentuk dukungan, paket sponsor (bila Anda menyiapkan paket), perkiraan nilai, rincian penawaran, harapan, permintaan proposal, serta company profile atau logo opsional. Bila event tidak punya paket sponsor, kolom paket disembunyikan.

Mengelola kiriman

Buka Mitra & Sponsor → Formulir Sponsor.

  • Lihat profil sponsor, dukungan yang ditawarkan, berkas, dan sumber kiriman (misalnya QR sponsor).
  • Tandai status: baru, dihubungi, diterima, ditolak, dan tulis catatan.
  • Ekspor CSV untuk tim.

Halaman Sponsor

Email PIC otomatis menjadi login Halaman Sponsor. Sponsor menerima tautan untuk membuat sandi.

Dari pengelolaan sponsor Anda bisa:

  • menulis pesan untuk sponsor yang tampil di Halaman Sponsor,
  • mengirim ulang tautan akses,
  • melihat status akun sponsor.

Sponsor sendiri dapat mengubah kontak dan mengunggah surat konfirmasi/MoU, bukti transfer, dan logo setelah ada kesepakatan. Berkas yang diganti otomatis menggantikan berkas lama.

Alur yang disarankan

  1. Hubungi sponsor yang mengirim formulir.
  2. Kirim proposal bila diminta.
  3. Sepakati bentuk dan nilai dukungan.
  4. Minta sponsor mengunggah MoU dan bukti transfer di Halaman Sponsor.
  5. Ubah status menjadi diterima dan atur logo sponsor di Aset Event.

Sponsor juga bisa diimpor ke Prospek (CRM) untuk follow-up.