Cara mengirim surel prospek dengan mail merge

1 menitDiperbarui 2026-10-13

Fitur CRM → Surel prospek mengirim surel undangan yang dipersonalisasi ke banyak prospek sekaligus, lewat antrean yang aman dari spam.

1. Cek surel prospek

Sebelum mengirim, periksa alamat surel per prospek atau massal. Pemeriksaan mencakup format, domain (apakah bisa menerima surel), surel peran atau pribadi, surel sekali pakai, dan duplikat. Hapus atau perbaiki alamat yang bermasalah.

2. Susun templat

  1. Buka CRM → Surel prospek, lalu buat templat.
  2. Tulis subjek dan isi. Gunakan placeholder seperti {{nama_perusahaan}}, {{kontak}}, dan {{tautan_materi}}.
  3. Atur identitas pengirim dan alamat Reply-To agar balasan masuk ke email Anda.

3. Pilih penerima dan pratinjau

  1. Saring prospek, lalu centang penerima.
  2. Buka pratinjau per penerima untuk memastikan placeholder terisi benar.
  3. Kirim ke antrean.

Cara antrean bekerja

  • Surel dikirim bertahap dengan jeda. Bawaan 50 surel per hari; Anda bisa menurunkannya di setelan.
  • Plafon per hari mengikuti tier mitra (bawaan: Bronze 30, Silver 100, Gold/Platinum 200). Setelan Anda tetap berlaku bila lebih kecil.
  • Anti dobel kirim: prospek yang baru dihubungi (bawaan 14 hari terakhir), sudah berhenti berlangganan, atau sedang ditangani anggota tim lain otomatis dilewati.
  • Log kirim menampilkan status setiap surel.

Setiap surel terkirim dicatat sebagai aktivitas prospek. Untuk prospek dari Projob, aktivitas ini tersinkron dan terlihat oleh penyelenggara lain yang berbagi prospek.

Berhenti berlangganan

Setiap surel memuat tautan berhenti berlangganan dan dukungan berhenti berlangganan satu klik. Penerima yang berhenti tidak akan dikirimi lagi.

Halaman materi publik

Bagikan proposal exhibitor atau sponsor lewat halaman partner.projob.id/materials/…:

  1. Di Workspace event, pemilik event menekan Jadikan publik pada sebuah folder.
  2. Isi folder itu tampil di halaman materi event.
  3. Pakai {{tautan_materi}} di templat. Unduhan tercatat per prospek.

Tekan Jadikan privat untuk menutupnya kembali.

Etika

Kirim hanya ke perusahaan yang relevan, tulis singkat dan sopan, dan jangan membeli daftar email.