Cara mengelola pelamar dan alur rekrutmen

Melihat pelamar

Buka Lowongan Saya, pilih lowongan, lalu buka daftar pelamar. Untuk setiap kandidat Anda dapat melihat:

  • profil dan CV,
  • jawaban pertanyaan seleksi,
  • skor ProMatch,
  • tab Psikotest, bila pelamar memilih menyertakan hasil tesnya.

Gunakan saringan untuk menampilkan pelamar yang menyertakan hasil psikotes.

Recruitment Flow

Pelamar dikelompokkan per tahap Recruitment Flow, misalnya:

  1. Pelamar baru
  2. Seleksi administrasi
  3. Tes
  4. Interview
  5. Penawaran kerja
  6. Onboarding

Pindahkan kandidat ke tahap berikutnya dari halaman kandidat. Perubahan status terlihat oleh pelamar di akun mereka, dan pelamar diberi tahu saat dijadwalkan wawancara.

Mencatat jadwal dan hasil interview

Catatan jadwal interview dan catatan hasil interview disimpan terpisah. Mengisi hasil interview tidak menghapus catatan jadwal, dan sebaliknya.

Di halaman alur kandidat, Anda dapat melihat catatan jadwal, catatan hasil, serta catatan seleksi untuk setiap tahap.

Melihat siapa yang terakhir mengubah

Bila beberapa anggota tim merekrut bersama, halaman alur kandidat menampilkan nama orang yang terakhir:

  • mengubah data interview,
  • membuat penawaran gaji,
  • mencatat aktivitas kandidat.

Nama pelaku juga tampil pada catatan seleksi per tahap.

Menolak kandidat

Pilih Tidak dilanjutkan. Kandidat menerima pemberitahuan email yang sopan. Memberi keputusan, termasuk penolakan, menjaga nama baik perusahaan Anda.

Melaporkan kandidat

Bila ada perilaku tidak pantas atau data palsu, gunakan tombol Laporkan kandidat.

Mengirim ke indoHRM

Bila perusahaan Anda memakai indoHRM, kandidat yang diterima bisa dikirim ke indoHRM untuk proses onboarding karyawan. Tombol Kirim ke IndoHRM tersedia di detail lowongan untuk paket Lite ke atas.

Menjaga data pelamar

  • Detail dan dokumen pelamar hanya bisa dibuka perusahaan yang dilamar.
  • Dokumen KTP pelamar disimpan terenkripsi dan hanya terbuka di tahap akhir rekrutmen.
  • Gunakan data pelamar hanya untuk rekrutmen lowongan terkait. Jangan mengunduh atau membagikannya di luar tim rekrutmen.

Terkait: Menggunakan ProMatch, Mengirim undangan tes dan interview.